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精益6S管理
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办公室精益6S管理操作规范

来源:    发布时间:2020-05-21     浏览次数:

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办公室精益6S管理

 

办公室精益6S管理

 

一、办公室精益6S管理责任区划分

 

办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的精益6S管理工作。

 

办公室公共责任区是指办公室货架、文件柜以及办公室公共区域。公共责任区由部门经理每天安排值日人员。

 

二、办公室精益6S管理操作规范

 

1、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物;

 

2、放置电脑、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;

 

3、办公区内放置的灭火器箱应完好无损,并保持干净无积灰。

 

三、办公室各类物品摆放的规定

 

1、办公室要有明确的标识;

 

2、办公室内办公桌按各类人员办公要求配置,无多余物品。

 

3、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许放在桌面上;人员离开办公室,椅子必须放回办公桌的空挡处,桌面物品按规定放置。

 

4、办公室电脑、网线等排线要用夹子、胶布等捆扎好,杜绝零乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放。

 

5、对于易造成散乱和影响美观的物品外包装需标识清楚。

 

6、办公室各类物品在下班前按要求全部整理到位。

 

四、办公桌(柜)内物品的位置

 

1、办公桌内外物品可根据各自需要及日常工作进行分类摆放。

 

2、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的,桌面物品保证正常办公需要,且达到最低限量。下班前将办公用品归位,将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹,文件夹上有标识,并具体反应出夹内资料的名称,标识清楚,易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。

 

3、办公桌抽屉内的物品分类摆放,易于查找;抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度,摆放整齐有序。

 

4、物品定置原则上分为三大类,即文件资料、办公用品、辅助用品。

 

(1)文件资料:凡是已书写的文字记录,技术资料、文件、图纸、计划、总结,各类管理制度和规定,各类学习材料、工具书、参考资料等;

 

(2)办公用品:办公用笔、尺、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、回形针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。

 

(3)辅助用品:协助完成工作的各类物品,与工作有密切相关的私人物品。如:眼镜、劳保用品、毛巾及个人随身携带的小包等。

 

5、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品与私人物品分类摆放,不允许混放。

 

6S管理

 

五、文件柜(架)内物品的定置

 

1、文件柜设置外部标识,便于识别,一目了然,有利于工作便利。可直接在隔框上粘贴分类标签,标签打印字统一为黑体,可直接在分类标签上标注物品名称,如表格、报表、单据、报纸等。卷柜内物品原则上实行“一对一”标识,超过一周以上要用的资料、文件原则上要装盒竖立于办公柜内,文件盒(夹)要分类标识,前后顺序要排列标识。

 

2、公用办公柜存放的物品具有规定的多个种类时,标识为“公共物品柜”、“公用办公柜”等;存放的物品为规定的同一类物品时,要将类别标示出来,如“资料柜”、“办公用品柜”等。

 

3、文件柜柜顶禁止放任何物品,柜后、柜底无杂物,无卫生死角;低柜台面上只能摆放定置物品。

 

六、办公室精益6S管理规范

 

1、有完整的精益6S管理规章制度和检查考核办法,且有效贯彻到位。

 

2、办公区开展班后精益6S管理10分钟活动,始终保持工作环境清新、优美,物品摆放井然有序。

 

3、遵守办公室文明办公规范,精益6S管理检查考核形成制度,各种检查记录详实、规范,并有整改落实反馈记录;人人自觉遵章守纪,养成每日整理清扫的习惯。

 

4、员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件架和茶杯,其它物品一律不得保留,并将电器开关关闭,拔掉电源。

 

5、个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理掉,最下面一个抽屉用于存放私人物品。

 

6、文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;

 

7、对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。

 

8、广泛使用网络办公,计算机内保存的文件资料科学分类,便于查找。

 

9、计算机上不得装载游戏软件,更不得上网玩游戏、聊天、炒股票等。计算机设置各人密码,防止资料丢失或泄漏机密。

 

10、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传等。

 

11、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序。

 

12、及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污。

 

13、提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚。

 

14、工作时间提倡使用普通话。

 

15、注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜。女员工不能着吊带衫,男员工不能穿裤衩,以饱满的精神投入工作。



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